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Aprire partita IVA: i costi reali del primo anno

Aggiornato il 07/09/2026 · a cura della redazione CalcolaChiaro

Aprire una partita IVA è gratuito. Mantenerla no. È la distinzione che manca in quasi tutte le guide, e che spiega perché tante attività entrano in difficoltà non al primo anno, ma al secondo.

Questa guida mette in fila tutti i costi reali, compreso quello che quasi nessuno anticipa.

L’apertura: davvero gratuita?

L’attribuzione del numero di partita IVA presso l’Agenzia delle Entrate non ha costi. Si fa telematicamente e in genere richiede pochi giorni.

Quello che costa è tutto il resto.

Un professionista senza obbligo di iscrizione camerale parte quindi con poche decine di euro. Un’impresa commerciale con qualche centinaio.

I costi ricorrenti

Commercialista: 500-1.500 euro l’anno. Per un forfettario semplice, con poche fatture, si sta nella fascia bassa. Esistono servizi online a canone tra i 30 e gli 80 euro al mese.

Vale la pena spendere qui: la scelta del codice ATECO e del regime fiscale, fatta male, costa molto più della parcella. Le differenze tra coefficienti sono illustrate in regime forfettario: quanto si paga davvero.

Software di fatturazione elettronica: 0-120 euro l’anno. La fattura elettronica è obbligatoria per tutti. Esistono soluzioni gratuite, compreso il servizio dell’Agenzia delle Entrate, e soluzioni a pagamento più comode.

PEC e conservazione sostitutiva: 20-50 euro l’anno. La conservazione a norma delle fatture elettroniche è obbligatoria e spesso inclusa nel software.

Diritto annuale Camera di Commercio: da circa 50 euro, solo per le imprese.

Contributi previdenziali: la voce più pesante. Dipende dalla gestione:

• Gestione Separata: circa il 26% del reddito, nessun minimo
• Artigiani e commercianti: circa 4.500 euro l’anno anche a fatturato zero

È la differenza che decide la sostenibilità del primo anno, ed è spiegata in dettaglio in contributi INPS per partita IVA.

Due scenari a confronto

Consulente, Gestione Separata, 25.000 € di fatturato, coefficiente 67%, primo anno al 5%

Negozio, gestione commercianti, 25.000 € di fatturato, coefficiente 40%

Coincidenza numerica interessante, ma con un rischio profondamente diverso: se il negozio fattura la metà, i contributi fissi restano. Il consulente, invece, versa in proporzione.

Il vero problema: il secondo anno

Questo è il punto che manda in crisi la maggior parte delle nuove attività.

Anno 1: versi solo il saldo relativo all’anno appena concluso. È modesto, perché l’attività è partita da poco.

Anno 2: versi il saldo dell’anno 1 più l’acconto dell’anno 2. A parità di fatturato, l’esborso quasi raddoppia.

Chi ha speso tutto il primo anno si trova a giugno con una cifra che non aveva previsto. Non è un imprevisto: è il funzionamento normale del sistema, ed è prevedibile fin dal primo giorno.

Accantona il 30% di ogni singola fattura su un conto separato, dal primo incasso. Non è prudenza: è esattamente quanto ti servirà.

Il calendario delle scadenze

I termini possono essere prorogati o modificati: il calendario aggiornato è pubblicato dall’Agenzia delle Entrate.

I cinque errori del primo anno

1. Non accantonare. L’errore che chiude più attività.
2. Sbagliare il codice ATECO. Determina il coefficiente di redditività e la gestione

previdenziale. Correggerlo dopo è complicato.

1. Scegliere il forfettario avendo molte spese. Nel forfettario i costi reali non si

deducono: con spese elevate può convenire il regime ordinario.

1. Ignorare la scadenza dei cinque anni. L’aliquota al 5% è a termine e il sesto anno il

carico fiscale triplica.

1. Fatturare quasi solo all’ex datore di lavoro. È una causa di esclusione dal regime

forfettario, oltre che un profilo di rischio sul piano della qualificazione del rapporto.

Vale la pena aprirla?

La domanda giusta non è quanto costa, ma quanto devi fatturare perché abbia senso. Il confronto con il lavoro dipendente, con la tabella di equivalenza, è in partita IVA o dipendente.

In sintesi: sotto i 20.000 euro di fatturato annuo i costi fissi pesano troppo, soprattutto per chi rientra nella gestione artigiani e commercianti.

In sintesi

• L’apertura è gratuita; i costi ricorrenti sono tra 1.000 e 2.000 euro l’anno senza

contare i contributi.

• I contributi sono la voce dominante e cambiano radicalmente per gestione.
• Il secondo anno l’esborso quasi raddoppia per via degli acconti.
• Accantona il 30% di ogni fattura dal primo giorno.
• Il codice ATECO è la scelta più importante: falla con un commercialista.